Mise en contexte

Un dépôt institutionnel est une plateforme de diffusion en ligne pour la production intellectuelle d'une université. Son objectif est d’assurer une meilleure accessibilité à cette production pour les autres communautés de chercheurs à travers le monde. Il s'appuie sur le principe de l'auto-archivage en permettant aux chercheurs d'une unité d'y déposer leurs documents et données de recherche, leurs prépublications et publications. Les dépôts institutionnels accueillent souvent les thèses et mémoires d’une institution.

La création de dépôts institutionnels est issue des préoccupations liées à la diffusion de la recherche et au développement de modèles de communication savante basé sur le principe du libre accès. Pour plus d'information, consulter le guide des bibliothèques Libre accès à la recherche.

Papyrus : Le dépôt institutionnel de l'Université de Montréal

Papyrus, a été mis en place par la Direction des bibliothèques de l'UdeM et est opérationnel depuis 2005. Il fait appel à la plateforme logicielle DSpace développée par le MIT et utilisée par plus de 3000 universités dont plusieurs au Canada.

Le dépôt systématique des thèses et mémoires dans Papyrus a débuté en octobre 2009. Papyrus accueille également des publications du corps professoral de l'UdeM et de certains des centres affiliés ainsi que des collections de travaux d'étudiants.

Vous trouverez les dépôts institutionnels de nos écoles affiliées ici:

Vous êtes professeur, chargé de cours ou étudiant?

Les Bibliothèques UdeM encouragent les membres de la communauté UdeM à diffuser leurs travaux et publications en libre accès dans le dépôt institutionnel Papyrus afin de favoriser leur diffusion et leur rayonnement. Pour ce faire, elles offrent à l'ensemble des unités un environnement de dépôt simple et convivial.

Chaque unité d’attache (département, école, faculté) présente une collection « Travaux et publications», laquelle est ouverte au dépôt de:

  • tout type de document de professeurs UdeM (dépôt par le professeur ou personne déléguée);
  • tout article publié par un étudiant ou chargé de cours.

Vous êtes un responsable de faculté, école ou département UdeM et souhaitez démarrer une collection de travaux étudiants?

Parlez-en à votre bibliothécaire disciplinaire ou contactez l'équipe Papyrus.

Avantages des dépôts institutionnels

Un dépôt institutionnel comme Papyrus offre de nombreux avantages tant pour les chercheurs que pour les unités, notamment :

  • Permet la création de collections sur des sujets spécifiques, vitrine d'un travail ou d'un groupe de travail.
  • Assure la conservation à long terme et la diffusion de documents de natures différentes (textes, images, données numériques, etc.)
  • Fournit aux autres des données de consultation de leurs documents.
  • Dégage l'unité ou le chercheur d'avoir à mettre en place sa propre infrastructure de diffusion (serveur, logiciel de base de données, pages Web, etc.) et d'avoir à en assumer les coûts et le soutien technique.
  • Fournit un environnement flexible : les unités peuvent adapter leur espace Papyrus à leurs besoins (structure des collections, mécanismes de validation, types de contenus déposés, présentation, etc.).
  • Offre un processus d'auto-archivage simple via un formulaire Web.
  • Attribue à chaque document déposé un URL permanent que les auteurs peuvent inclure dans leurs pages Web, curriculum, etc. (assure l'invariance et la stabilité des citations).
  • Offre la possibilité de s'abonner à des « alertes » courriel signalant de nouvelles publications dans Papyrus correspondant aux critères retenus (auteurs, collection, sujet…).
  • Profite d'une indexation dans un ensemble d'outils de recherche sur le Web ( Google, Google Scholar, OAIster, etc.) ce qui favorise la diffusion et le repérage des publications et le rayonnement des chercheurs.

Diffusion des données

Papyrus utilise le protocole de l'OAI-PMH (Open Archive Initiative Metadata Harvesting Protocol) qui permet aux fournisseurs de contenus d'exposer les métadonnées à des fournisseurs de services qui pourront offrir une recherche par discipline, par type d'institution ou à l'intérieur d'ensembles géoculturels spécifiques (par ex. francophonie), ou autre. Pour savoir comment interroger Papyrus via le protocole OAI-PMH, de même que comment établir des liens dynamiques vers son contenu, consulter la page d'aide à ce sujet.

Les thèses et mémoires déposés dans Papyrus sont indexés, notamment, dans le catalogue Atrium, dans le Portail des thèses de Bibliothèque et Archives Canada et dans Érudit.

Formats de fichier

Il n’y a pas de limite technologique quant au format de fichier qui peuvent être soumis dans Papyrus. Cependant, Papyrus vise à offrir un accès élargi et pérenne à l’information et en ce sens il devrait contenir des documents électroniques facilement consultables par le plus grand nombre non seulement aujourd'hui, mais dans le futur. Il est donc recommandé aux auteurs de faire appel à des formats de documents standards couramment utilisés par la communauté scientifique, tel que le PDF/A.

Question, commentaires ?

Communiquez avec nous ! Notez que pour toute information ou soutien concernant le dépôt de thèses et mémoires, vous devez plutôt consulter le site Thèses et mémoires et en particulier sa section Besoin d'aide.