Les pratiques exemplaires en gestion de données de recherche en vue d’établissement de services de gestion de données de recherche en milieu collégial

Abstract

Ce rapport formule des recommandations pour l’établissement de services de gestion de recherche dans les collèges québécois, particulièrement pour les bibliothèques du réseau collégial. À l’instar des universités canadiennes, les collèges devront se conformer aux futures exigences en gestion de données de recherche (GDR) des organismes subventionnaires canadiens de la recherche. Aussi, avoir des pratiques exemplaires en GDR amène de nombreux avantages tout en diminuant plusieurs risques pour les chercheurs et les institutions. Ce document aborde le besoin d’explorer et de mettre en place des mesures concernant la GDR par des actions concertées des cégeps et des centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT). Par exemple, des services de consultation en GDR pourraient être offerts localement par les bibliothèques collégiales avec un service réseau en appui à celles-ci selon un principe de subsidiarité. Également, les collèges et les CCTT devraient envisager de joindre ou d’implanter des infrastructures partagées de GDR (dépôts canadiens de données ou un dépôt institutionnel de données commun pour le réseau collégial). Ce travail met l’accent sur l’importance de saisir et respecter les différentes particularités des acteurs du réseau collégial dans l’implantation de services de GDR. Afin de formuler les recommandations de ce rapport, une recension des écrits sur les pratiques exemplaires en GDR dans les institutions d’enseignements supérieurs (collèges et universités) a été faite. Les modes de productions savantes dans les collèges québécois sont substantiellement différents de ceux des universités en matière d’objectifs, d’infrastructures et de diffusion. Ainsi, une recension des écrits des modes de productions savantes en milieu collégial a été réalisée. De plus, une analyse bibliométrique des publications des cégeps et des CCTT de 2008 à 2017 à l’aide de Web of Science a été effectuée. Cette dernière couvre uniquement les cégeps et les CCTT officiellement reconnus par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur en 2018.

This report makes recommendations for establishing research data management services in college institutions in Quebec, particularly for libraries of the college network. Like Canadian universities, college institutions in Quebec will need to comply with future research data management (RDM) requirements from Canadian research funding agencies. Furthermore, having good RDM practices provide benefits and reduce different kinds of risks for researchers and institutions. This study calls to explore and take actions about research data management with concerted actions by colleges and college technology transfer centres (CCTT). For example, consultative RDM services could be offered locally in college libraries with support of a college network RDM service according to the principle of subsidiarity. Also, colleges and CCTTs could be studying the possibility to join or implement shared RDM infrastructures (Canadian data repositories or common college institutional data repository). This work emphases the importance to understand and respect particularities (scholarly production, resources and needs) of college network actors in implementing RDM services. To formulate recommendations in this report, a literature review of best practices in RDM, principally in higher education institutions (colleges and universities) around the world has been done. Modes of scholarly productions in colleges in Quebec are substantially different from those of universities in terms of goals, infrastructures and dissemination. Hence, a literature review of modes of scholarly productions in the college educational system is realized. Using Web of Science, a bibliometric analysis of CEGEP and CCTT publications covering the period from 2008 to 2017 is also achieved. This analysis only includes public colleges and CCTTs officially recognized by ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur in 2018.